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申请知识产权贯标的5个常见问题

专注鱼2017-11-13

专注鱼小编就结合知识产权贯标辅导亲身经历,整理出体系试运行期间企业5大常见问题与大家分享。

1、试运行结束后,接下来就是外审认证吗?

答:试运行结束后,企业需要进行一次内部审核,审核目的是分析企业知识产权管理体系的执行和运行情况,并且核查企业贯彻实施的效果,找出薄弱环节,分析原因并纠正,从而提高企业知识产权管理水平。内审结束后,还需要进行一次管理评审,把内审的结果,体系运行情况上报管理层,让管理层判定整个体系是否充分、有效运行,是否适合公司发展,是否需要进行调整或者配备其他资源。通过企业内部审核与管理评审后,企业基本可以准备申请认证。

2、试运行期间发现体系文件与实际不符合,能修改吗?

答:试运行目的是为了检验体系运行过程的有效性和适宜性。当理想与现实发生冲突时,应当根据实际情况,适当地修改体系文件,使之既符合企业的实际需求,又能满足国标的要求。在修改体系文件的时候,要按照文控程序执行,并注意保留相关记录。

3、管理体系文件中涉及的活动(例如企业重组)我们没有发生,需要填写记录吗?会不会影响审核的?

答:企业在试运行期间,有些活动没有发生,没有相应的记录,在审核原则上应判定为运行不充分延长运行,但是现行标准的部分条款(投融资、企业重组、标准化、联盟及相关组织)可视企业实际情况改为观察,在试运行期间没有发生该部分条款的活动,外审老师也不会因此而判定企业运行不充分。

4、之前没有填写过这些记录文件,不会填写?

答:在辅导贯标期间,有很多企业提到之前没有填写过类似的记录表单,不懂得如何填写。其实,在体系发布运行前,辅导机构通常会召集企业各部门人员进行宣贯,宣贯的目的是指导企业如何运行整套体系文件以及填写记录。

5、怎么开始试运行?试运行期间我们要做什么啊?

答:体系文件经过管理层的审批再发布实施,体系文件生效后,知识产权管理体系就进入试运行阶段了。在试运行期间,各部门主要是按照发布的手册、程序文件的规定执行,当有相应的活动发生时,填写记录表单并归档保存。

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